騰訊在北京舉辦“連接你我 賦能辦公”騰訊文檔上線發(fā)布會,推出專注多人協(xié)作的在線文檔產(chǎn)品——騰訊文檔。擁有智能化、跨平臺等產(chǎn)品特性的騰訊文檔,將成為騰訊辦公生態(tài)中的重要產(chǎn)品。同時,騰訊文檔發(fā)布《中國白領(lǐng)辦公報告》(以下簡稱為《報告》),通過對文檔使用情況的調(diào)研解讀白領(lǐng)人群的辦公現(xiàn)狀。
騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數(shù)和瀏覽權(quán)限安全可控等智能化操作,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。
騰訊文檔的推出標(biāo)志著騰訊正式進(jìn)軍文檔辦公領(lǐng)域,騰訊文檔將幫助提升個人辦公的效率和質(zhì)量,將用戶的辦公場所從辦公室和電腦前向移動化、多端化拓展,幫助團(tuán)隊高效整合辦公,極大豐富了協(xié)作辦公場景。
騰訊推在線文檔 構(gòu)筑辦公智能化前景
當(dāng)前,文檔辦公產(chǎn)品已經(jīng)滲透到大多數(shù)人的工作和生活中,作為騰訊公司針對辦公場景推出的戰(zhàn)略產(chǎn)品,騰訊文檔擁有強(qiáng)大的跨平臺協(xié)作能力。用戶可在微信通過官方小程序查閱和編輯在線文檔,騰訊文檔的入口還包括QQ、TIM、Web官網(wǎng)、騰訊文檔APP等。在上述平臺,用戶可以便捷地將文檔同步分享給微信或QQ好友,并授權(quán)對方共同編輯,修改動作將實時同步到全部平臺。
同時,騰訊文檔的使用不受設(shè)備限制,用戶可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等設(shè)備終端使用該產(chǎn)品,讓團(tuán)隊辦公突破空間限制,在線協(xié)同體驗更加流暢。在支持多人同時查看和編輯同時,騰訊文檔可查看歷史修訂記錄。目前騰訊文檔支持Word、Excel格式,未來將加入包括PPT在內(nèi)的更多文件格式。騰訊文檔目前還支持微軟Word、Excel本地文檔向在線文檔的轉(zhuǎn)換。
基于互聯(lián)網(wǎng),在線文檔被賦予更多智能化的能力。騰訊文檔中就接入了一鍵翻譯和實時股票函數(shù)等實用的功能。騰訊文檔可以自動識別文檔中的語言,并且快速實現(xiàn)全文翻譯,被翻譯的內(nèi)容也能夠一鍵生成文檔,方便用戶留存并查看;用戶可以在騰訊文檔中設(shè)置STOCK函數(shù),實時查看股票信息。
此外,騰訊文檔還將進(jìn)一步延展智能化,比如把翻譯能力從目前的中英翻譯延展到更多語種;通過掃描進(jìn)行不同文檔格式之間的互相轉(zhuǎn)化,并通過AI能力提升轉(zhuǎn)化率;同時,騰訊文檔將持續(xù)增加智能化函數(shù)工具,使文檔基于互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)入天氣、日期等動態(tài)信息;此外,騰訊文檔還將新增動態(tài)模板、模板的智能化推薦。
打通QQ、微信雙平臺 高效辦公協(xié)作兼顧安全
《報告》顯示,七成白領(lǐng)遇到過文件安全問題,對此騰訊文檔設(shè)有多重智能保護(hù)機(jī)制。騰訊文檔發(fā)力高效同時兼顧安全,例如騰訊文檔能夠?qū)崟r同步存檔,在離線環(huán)境下依然可以進(jìn)行編輯,避免軟件崩潰等原因?qū)е碌奈募G失。針對涉及機(jī)密、個人隱私等文檔,用戶可以通過騰訊文檔設(shè)置編輯和閱讀權(quán)限,避免被惡意篡改,保證文檔在可控范圍內(nèi)傳遞。用戶還可以對自己的文檔加蓋水印,以保護(hù)個人文檔的版權(quán),防止被他人盜用,讓辦公的過程更加安心。
依托QQ、微信兩大社交平臺,騰訊文檔也可以將編輯好的文檔一鍵分享給QQ、微信好友,跨平臺分享的能力也為騰訊文檔的場景補(bǔ)足社交環(huán)節(jié),形成完整的辦公生態(tài)。
事實上,騰訊已經(jīng)在提升辦公效率層面進(jìn)行了多年探索,例如QQ的在線傳輸功能,每天數(shù)億份文件在QQ上傳輸。據(jù)了解,未來騰訊還將在辦公產(chǎn)品領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步打通,包括郵箱、TIM、QQ、會議在內(nèi)的多種騰訊旗下辦公相關(guān)產(chǎn)品,提升社會整體辦公效率。
目前,騰訊文檔已經(jīng)在TIM等產(chǎn)品上進(jìn)行了一年的孵化,活躍用戶突破500萬人,并已獲得包括唯品會、京東到家、酷狗音樂在內(nèi)的多家企業(yè)的認(rèn)可。
作為騰訊辦公生態(tài)中的重要產(chǎn)品,騰訊文檔兼具智能化和協(xié)同性,也將引領(lǐng)在線文檔產(chǎn)品場突破文檔編輯的基礎(chǔ)能力,重新定義文檔類產(chǎn)品,進(jìn)一步推動中國辦公產(chǎn)業(yè)升級。
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